פתרונות מחשוב לעסקים – שיתוף טבלאות Access ע"י מיקומם בשרת Sharepoint כרשימות Sharepoint

 

אחד מפתרונות המחשוב לעסקים המהירים והקלים לשיתוף תוכנת Access והנתונים בטבלאות שלנו לגישה מכל מקום ומכל מחשב בעולם הוא בדרך פרסום הטבלאות לרשימות Sharepoint באתר ה- Sharepoint שלנו.
היתרון המשמעותי ביותר לפתרון זה זהו כמובן שאין בפתרון עלויות כספיות נוספות מכיוון שהפתרון זמין בגרסת ה- Sharepoint וחופשיה והחינמית ש Microsoft מאפשרת לנו להוריד להתקין לסביבת העבודה שלנו בארגון, המהדורה החינמית של ה- Sharepoint להורדה: sharepoint foundation והיא זמינה להורדה בגרסאות 2010/2013.
בזמן פרסום טבלאות Access לשרת Sharepoint יצרנו בעצם טבלאות מקושרות על בסיס לקוח/שרת באופן אוטומטי וע"י כך אפשרנו הכנסת נתונים אל הטבלאות או באמצעות דפדפן האינטרנט שלנו או באמצעות הפעלת תוכנת Access המחשב המקומי שלנו במצב לקוח,תוכנת האקסס משתמשת אותנו גם ליצירת השאילתות,הטפסים ודוחות שאותם לא ניתן להפעיל בגרסה החינמית של ה- sharepoint foundation שזה להבדיל מגרסת ה- Sharepoint Server המלא המכיל את ה- Access Services לשימוש בשאילתות,טפסים ודוחות בסביבת דפדפן האינטרנט שלנו.
כמו כן ניתן כמובן להעביר טבלאות קימות לרשימת Sharepoint באתר וקישורם חזרה לתוכנת האקסס,ע"י כך בעצם אפשרנו קליטת נתונים לטבלאות שלנו בדפדפן האינטרנט מבלי לפתוח את תוכנת האקסס בצד הלקוח.

השלבים ליצירת טבלאות חדשות מתוך תוכנת האקסס לשרת ה- Sharepoint :

  • 1.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב

 

  • 2.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב

 

  • 3.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב
  • 4.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב

 

  • 5.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב

 

  • 6.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב

 

  • 7.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב

 

  • 8.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב

 

  • 9.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב

 

  • 10.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב

 

  • 11.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב

 

  • 12.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב

 

  • 13.
שירותי מחשוב
שירותי מחשוב

 

בהצלחה

שי – אוקטב שירותי מחשוב לעסקים