מדריך פתרונות מחשוב לעסקים : הגדרת שיתוף לוח שנה בתוכנת אאוטלוק 2013

במדריך אנחנו נדגים איך לבצע שיתוף לוח שנה בתוכנת אאוטלוק 201113 ( OUTLOOK ) ללקוחות העסקיים של אוקטב פתרונות מחשוב לעסקים.

עסקים שברשותם שרת דואר אקצ'אנג ( Microsoft Exchange Server ) והחברה המספקת עבור הארגון פתרונות מחשוב הגדירה את ההרשאות בצד השרת דואר ,
יכולים העובדים לשתף את יומני לוחות השנה בין משתמשי המשרד ולהגדיר את שיתוף לוחות השנה בתוכנת האאוטלוק המותקנת בתחנת העבודה שלהם.
ישנם רמות ההרשאות שונות הניתנות להגדרה עבור כל משתמש ומשתמש ,
ההגדרות קובעות בדיוק למי מותר לגשת ע"מ לקרוא, להוסיף, לערוך או למחוק פעולות בלוח השנה שמשתמש אחר העניק הרשאה בו.
את פעולת הגדרת לוח שנה המשותף יש להגדיר תחילה במחשב של המשתמש המעוניין להעניק את ההרשאה למשתמש אחר בארגון,
לאחר הענקת ההרשאה יש לבצע הגדרות גם בתחנת העבודה של המשתמש שעבורו העניקו את ההרשאה ללוח השנה.

1. הענקת שיתוף עבור משתמש אחר ללוח השנה שלך : ( תחנת עבודה מס' 1 )

  • בסרגל "בית" נבחר ב: "הרשאות לוח שנה"

 

פתרונות מחשוב לעסקים

 

  •  בחלונית ההרשאות נלחץ על "הוספה" לבחירת משתמשים להם אנו מעוניינים להעניק שיתוף

 

שירות מחשבים לעסקים

 

  • בחלונית הוספת משתמשים נבחר את המשתמש לו אנו מעוניינים להעניק הרשאה

 

תחזוקת מחשבים לעסקים

 

  • כל מה שנשאר לנו זה להגדיר את רמת ההרשאה שאנו רוצים להעניק למשתמש 

 

שירותי מחשוב לעסקים

 

2. מעבר למחשב המשתמש שקיבל את ההרשאה לפתיחת לוח השנה המשותף ( תחנת עבודה מס' 2 )

  • נעבור לקובץ / פתח ויצא / תיקייה של משתמש אחר

 

outlook 2013 share - 5

 

 

  • נבחר את המשתמש שהעניק עבורנו את ההרשאה ללוח השנה

outlook 2013 share -6

 

  • תצוגת לוח השנה המשותף באאוטלוק שלנו

 

תחזוקת שרתים

 

בהצלחה
שי – אוקטב שירותי מחשוב לעסקים